Menulis Lamaran Kerja Melalui E-Mail

Oleh : Zainul Arifin


Menurut Nita Hidayati : 

1. Persiapkan Seluruh Dokumen yang Diperlukan
Cara mengirim lamaran kerja lewat email yang pertama adalah mempersiapkan terlebih dahulu beberapa dokumen pendukungnya. Pastikan agar dokumen yang diperlukan sudah kamu siapkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Dokumen-dokumen yang diperlukan antara lain sebagai berikut:
  • Surat lamaran kerja yang baik dan benar dengan bahasa formal
  • CV yang baik dan menarik
  • Scan ijazah
  • Scan daftar nilai
  • Scan kartu identitas
  • Scan setifikat yang diminta perusahaan
  • Scan pas foto yang diminta perusahaan
  • Pastikan kualitas file yang kamu kirimkan baik, dengan ukuran yang tidak terlalu kecil atau besar.
  • Pastikan tidak mengedit atau mengubah file asli.
  • Pastikan format file sesuai dengan apa yang dibutuhkan seperti .doc, .pdf atau.jpeg.
2. Mengikuti Standar Pengiriman
Biasakan untuk menggunakan alamat dan nama email yang sesuai dengan nama lengkap kamu saat melamar pekerjaan. Hindari menggunakan nama alias atau kata tambahan pada email. Jika kamu belum memiliki email dengan nama kamu, buatlah email baru menggunakan akun Gmail atau Yahoo.

3. Mengikuti Standar Pengiriman
Ada beberapa standar dalam cara membuat lamaran kerja lewat email dan pengiriman surat lamaran kerja, meliputi
  • nama penerima email yang dituju;
  • cc penerima;
  • subjek;
  • isi email; dan
  • lampiran yang benar.
Tulis nama penerima dengan formal dan penulisan yang benar, cc pada email lain jika perusahaan meminta. Kemudian beri subjek sesuai dengan posisi pekerjaan yang hendak kamu lamar atau ikuti perintah yang perusahaan berikan. Jangan lupa mengisi badan email dengan formal dan melampirkan (attachment) dokumen-dokumen pendukung.

4. Waktu Pengiriman Email
Dalam cara kirim lamaran kerja lewat email, ada baiknya kamu mengirimkan lamaran pekerjaan di waktu jam kerja, yakni di antara pukul 09.00-12.00 atau 13.00-16.00.
Pastikan juga lowongan pekerjaan tersebut masih tersedia, ya. Hal ini menunjukkan kalau kamu adalah seseorang yang profesional dan bersungguh-sungguh dalam melamar pekerjaan yang diinginkan tersebut.

5. Pastikan Alamat Email Perusahaan Sudah Benar
Sebelum mengirimkan lamaran kamu, cek dan pastikan kalau alamat perusahaan yang akan kamu kirim sudah benar. Pasalnya kesalahan menulis satu huruf saja dapat menyebabkan surat lamaran kamu tidak terkirim ke email perusahaan, lo! Selain itu, periksa juga apakah seluruh dokumen yang diperlukan sudah dilampirkan. Dengan membaca ulang, kamu dapat mengetahui dan memperbaiki jika ada kesalahan penulisan yang kamu lakukan.

Menurut : 
1. Menggunakan Alamat Email dengan Nama Profesional
Ini adalah hal pertama yang wajib kamu perhatikan. Kamu sedang ingin melamar sebagai pekerja yang profesional, tentu kamu ingin terlihat profesional. Namun, jika alamat email yang kamu gunakan tampak alay, bagaimana pihak perusahaan bisa percaya jika kamu adalah seseorang yang profesional. Jika nama alamat emailmu masih alay, lebih baik kamu membuat alamat email yang baru dengan nama yang lebih profesional.

2. Menyiapkan Berkas yang Dibutuhkan
Setelah kamu mendapatkan informasi mengenai lowongan pekerjaan, segera siapkan seluruh berkas yang dipersyaratkan. Jangan sampai ada berkas yang terlewat.

Umumnya, hal-hal yang diminta yaitu: CV, Ijazah, Portofolio, KTP, Kartu Pencari Kerja, SKCK, dll.

Setelah semua berkas sudah Pinters kumpulkan, ada sejumlah ketentuan tidak tertulis yang harus kamu ikuti dalam melampirkan berkas lamaran kerja di email. Berikut adalah ketentuannya.
  • Scan File, Perhatikan Ukuran File
Semua berkas harus kamu scan terlebih dahulu supaya ada file digitalnya. Pastikan format file hasil scan-nya adalah PDF.

Biasanya dokumen hasil scan berukuran besar, kamu bisa kompresi ukuran file-nya, supaya nanti ukuran file lamaran pekerjaan tidak terlalu besar.

Usahakan, seluruh file lamaran kerja tidak lebih dari 1 MB. Jika memang berkas yang dilampirkan cukup banyak, batas toleransinya maksimal 2MB.
  • Berkas Dilampirkan dalam 1 File PDF
Jika tidak ada ketentuan bagaimana format pengiriman lamaran kerjannya, lebih baik gunakan 1 file PDF saja.
Setelah seluruh berkas selesai di scan, gabungkan semua berkas tersebut menjadi 1 file PDF menggunakan aplikasi.
  • Penamaan Berkas Harus Profesional
Berkas yang dilampirkan jangan menggunakan nama yang asal-asalan. Gunakan penamaan yang profesional dan jelas.

3. Jangan Lupa Mengisi Subject Email
Cara melamar pekerjaan online melalui email wajib memperhatikan isi subject. Itu adalah etika yang seringkali terlewat. Padahal, hal ini sangat penting bagi tim recruiter untuk mengetahui jenis email yang diterimanya. Subject ibarat tanda pengenal bagi sebuah email. Dengan menuliskan subject email berkaitan dengan lamaran kerja, tim recruiter jadi bisa mengidentifikasinya dan bisa segera melihatnya.

4. Menulis Pengantar pada Body Email
Selain subject email, body email juga harus kamu isi. Body email bisa kamu isi dengan cover letter. Cover letter adalah surat pengantar saat mengirimkan berkas lamaran pekerjaan. Cover letter harus ditulis dalam bahasa formal. Setelah body email diisi dengan cover letter cek kembali lampiran berkas lamaran pekerjaan. Jika sudah semua, kamu bisa mengirimnya.

5. Mengirim Email Saat Jam Kerja
Mengirim email lamaran pekerjaan juga memiliki etika. Kamu memang bisa mengirimnya sewaktu-waktu. Tapi ada etika yang sebaiknya kamu ikuti. Saat mengirim email, lebih baik pada saat jam kerja. Di antara pukul 08.00 – 17.00. Jika kamu sudah menyiapkan semua berkasnya dari malam hari, simpan dulu emailnya dalam draft. Kamu bisa mengirimnya esok harinya.

Dari kedua pendapat tersebut dapat disimpulkan bahwa etika Menulis Lamaran Kerja Melalui E-Mail yaitu :

1. Persiapkan Seluruh Dokumen yang Diperlukan
Cara mengirim lamaran kerja lewat email yang pertama adalah mempersiapkan terlebih dahulu beberapa dokumen pendukungnya. 

Dokumen-dokumen yang diperlukan antara lain sebagai berikut:
  • Surat lamaran kerja yang baik dan benar dengan bahasa formal
  • CV yang baik dan menarik
  • Scan ijazah
  • Scan daftar nilai
  • Scan kartu identitas
  • Scan setifikat yang diminta perusahaan
  • Scan pas foto yang diminta perusahaan
  • Pastikan kualitas file yang kamu kirimkan baik, dengan ukuran yang tidak terlalu kecil atau besar.
  • Pastikan tidak mengedit atau mengubah file asli.
  • Pastikan format file sesuai dengan apa yang dibutuhkan seperti .doc, .pdf atau.jpeg.
2. Mengikuti Standar Pengiriman
Biasakan untuk menggunakan alamat dan nama email yang sesuai dengan nama lengkap kamu saat melamar pekerjaan. Hindari menggunakan nama alias atau kata tambahan pada email. Jika kamu belum memiliki email dengan nama kamu, buatlah email baru menggunakan akun Gmail atau Yahoo.


3. Mengikuti Standar Pengiriman
Ada beberapa standar dalam cara membuat lamaran kerja lewat email dan pengiriman surat lamaran kerja, meliputi
  • nama penerima email yang dituju;
  • cc penerima;
  • subjek;
  • isi email; dan
  • lampiran yang benar.

4. Menggunakan Alamat Email dengan Nama Profesional
Ini adalah hal pertama yang wajib kamu perhatikan. Kamu sedang ingin melamar sebagai pekerja yang profesional, tentu kamu ingin terlihat profesional. Namun, jika alamat email yang kamu gunakan tampak alay, bagaimana pihak perusahaan bisa percaya jika kamu adalah seseorang yang profesional.

Contohnya : 
✔️rizky.pratama@gmail.com
✔️rizkypratama10@gmail.com

❌rizky.siganteng@gmail.com
❌fans.realmadrid99@gmail.com

5. Menyiapkan Berkas yang Dibutuhkan
Setelah kamu mendapatkan informasi mengenai lowongan pekerjaan, segera siapkan seluruh berkas yang dipersyaratkan. Jangan sampai ada berkas yang terlewat.

Hal - hal yang harus di perhatikan : 
  • Scan File, Perhatikan Ukuran File
  • Berkas Dilampirkan dalam 1 File PDF
  • Penamaan Berkas Harus Profesional
6. Waktu Pengiriman Email
Dalam cara kirim lamaran kerja lewat email, ada baiknya kamu mengirimkan lamaran pekerjaan di waktu jam kerja, yakni di antara pukul 09.00-12.00 atau 13.00-16.00.

7. Pastikan Alamat Email Perusahaan Sudah Benar
Sebelum mengirimkan lamaran kamu, cek dan pastikan kalau alamat perusahaan yang akan kamu kirim sudah benar. Pasalnya kesalahan menulis satu huruf saja dapat menyebabkan surat lamaran kamu tidak terkirim ke email perusahaan, lo! Selain itu, periksa juga apakah seluruh dokumen yang diperlukan sudah dilampirkan. Dengan membaca ulang, kamu dapat mengetahui dan memperbaiki jika ada kesalahan penulisan yang kamu lakukan.


Daftar Pustaka

Hidayati, Nita. 2020. 5 Cara Melamar Kerja Lewat Email Yang Benar Agar Bisa Diterima | Mudah & Praktis!. https://www.99.co/blog/indonesia/cara-melamar-kerja-lewat-email/ diakses pada 19 Maret 2021 pukul 08:01

_. 2020. Penting! 5 Cara Melamar Pekerjaan Lewat Email yang Tepat. https://pintek.id/blog/cara-melamar-pekerjaan-lewat-email/ diakses pada 19 Maret 2021 pukul 08:04




Komentar

Posting Komentar